学员报名、收费、退费
退费申请功能目前仅支持在PC端对前台发起的学员退费申请进行单节点审批。为了扩展退费申请功能的适用场景，在兼容已有退费申请功能的基础上，校管家推出了同时支持在PC端和移动端进行审批的多节点退费审批工作流，方便学校对审批节点进行灵活配置，让审批人通过手机即可随…
2019/10/31 10:05:14
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在学校实际的运营场景中，可能出现以下几种情况： 1、当学校出现交费高峰时，前台收银人员很可能因忙乱而出错，给学校的教务管理工作带来潜在的隐患； 2、老生续费时需要学生家长到学校前台排队缴费，浪费家长宝贵时间的同时，也在一定程度上增加了学校的运营成本；…
2019/10/22 17:35:50
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学校可以通过学员购买储值卡，在学员购买课程时，通过使用储值卡进行折扣优惠抵扣现金。通过此种方式，学校能提前将学生的意向学费款收齐，有利于学校课程安排和财务结算，同时，学生通过此种方式也能享受到折扣优惠。此外，学校可以灵活设置储值卡的充值金额、折扣等属性…
2019/7/23 13:32:09
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当学员报名享受学校低折扣学费时，需要对低折扣优惠走审批流程，经批准后才能对学员进行收费。校管家系统支持对低折扣收费订单自定义审批工作流，详细的操作步骤如下： 1、 设置审批职位和审批人。 审批工作流的审批节点是按岗位来进行设置的，所以需要先在…
2019/6/6 10:19:09
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学校在实际的运营过程中，随着信息化程度越来越高，对于合同的管理也逐渐电子化，为了更方便的进行储存和查阅，对于定制了电子合同的机构，在完成对学员的收费后，系统支持生成电子合同，并能够让学员或学员监护人对电子合同进行抽动签名。注意：此功能由配置项控制，只有…
2019/5/27 10:55:43
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有的学校，会开展充值赠送的活动，例如学员充10000送1000等等，目前校管家系统没有直接的充值赠送入口，但是可以通过积分功能变通实现充值赠送，以下介绍具体的操作流程； 1、点击“前台业务>积分管理>积分规则”点击加分规则处的“新增”，添加对应的充值赠送的…
2019/2/28 11:30:20
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学员报名收费时，为了保证财务数据的准确性，系统默认交费日期为收费当天，并且不允许修改。但是有的学校在刚启用系统的阶段，因为收费数据临时需要进行调整，需要补录收费信息。这种情况，可以联系客服人员开启“修改收费日期”的配置项，在收费的时候便可以选择正确的收…
2019/2/28 9:44:41
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学员报名交费时，因为某些原因只选择了要购买的课程，没有选择具体上课的班级，后期便需要给学员操作分班。 1、点击“教务管理>班级管理”，选择对应的班级，点击该班级后面的“操作>分班”，将学员添加至该班级即可。 2、在添加学员的时候，学员的入班日期默…
2019/2/27 17:08:21
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有的学校，当学员需要退费时并不是由前台直接退费给家长的，而是先由前台发起退费申请，并经过相关负责人进行审批通过后，再统一由财务退费给家长。这种情况下，就需要使用到校管家的“退费申请”功能。请注意：此功能默认不开启，如学校需要，请联系客服人员进行配置，该…
2019/2/26 13:54:19
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很多学校使用的是A4的打印机，因为A4纸张很大，要是只打印一张收据的话，很浪费纸。并且一般情况下，给家长的收据 学校自己也要留一份底。所以，一张收据上打印两张相同的收据是很有必要的。步骤如下：MicrosoftInternetExplorer402DocumentNotSpecified7.8 磅Normal0
2017/9/27 16:14:07
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