财务管理及进销存管理
学校财务在每个月核账的时候常常会出现以下场景：1、结账时，需要从系统中拉数据，每次都和上次不一致，导致财务不知道以哪个为准核算绩效。2、工资已经按照锁定后的数据发放给老师，但是老师反馈课消数据算少了，并且情况确实属实，这时候锁定的数据不能改，但是又无法记…
2024/3/11 10:03:54
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一、学校在使用系统过程中，常常会出现以下情况，需要用到“呆滞费用清理”的功能：场景一：在使用校管家系统初期，批量导入了学员剩余费用，可能对操作还不是很熟悉的情况下，没有及时给学员操作点名课消，导致学员课程结课了还有剩余费用在系统中；场景二：学员之前报读…
2023/11/22 9:12:42
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通常机构每月至少需要1-2个财务人员花至少一两个礼拜去手工整理和计算课时费，然后通过其他平台去发放工资条。计算量大，操作繁琐，且准确性不高易出错。现在校管家系统的工资功能支持 课时费提成方案设置、课时费查询、工资项目录入、工资条发放、手机端实时查看工资条，…
2023/7/27 18:12:42
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学员缴费后想要老师开具发票，将发票信息发给老师，老师逐个线下开票。开票的学员多了，老师不好管理，不知道哪些学员开了，哪些学员没有开。有时候发票交给家长后，家长因忘记了或者丢失了又找学校开票，导致增加了许多的沟通成本。操作介绍1、学员在手机端我的订单中找…
2022/11/28 10:55:31
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为了防止以往已经归档过的数据（如：收费、点名、课消等数据）被修改，导致账务数据统计前后不一致，可以使用“财务期间锁定”功能。当财务期间锁定后，被锁定时间范围内将不能进行收费、点名、撤销上课、作废收据、退费、结转等操作。
2022/3/22 10:02:41
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为了防止以往已经归档过的数据（如：收费、点名、课消等数据）被修改，导致账务数据统计前后不一致，可以使用“财务期间锁定”功能。当财务期间锁定后，被锁定时间范围内将不能进行收费、点名、撤销上课、作废收据、退费、结转等操作。
2019/11/15 10:12:10
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物资调拨功能是一个配置项，如学校需要，请联系客服人员免费开通. 开通该功能后，当学校分仓库需要从总仓库调拨物品时，需要由分仓库负责人先在系统填写申请单，再由总部仓库审核通过之后才能发货，期间所有的物资申请、发货、收货等都将通过系统进行记录，方便后期的…
2019/2/15 17:06:05
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学校前台出售物品（教材），或者学员退还售出的物品（退费），都会影响关联校区的仓库的库存数量，这个过程系统会自动计算，不需人工处理。但除此以外的物品的进出库操作，则需要您在系统中手工录入。方法如下：1、点击进销存管理 进出库管理菜单，进入进出库管理界面。…
2015/12/7 10:49:31
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1、点击进销存管理 物品管理，进入物品管理界面。2、点击新增按钮，弹出新增物品窗口，按照提示输入相关信息，按确定按钮提交即可。说明：物品类别栏中的类别信息是在进销存管理 类别设置界面进行设置；适用课程设置后，今后在收费操作中，只要学员选择了指定的课程，则…
2015/12/7 10:46:38
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在进销存管理 物品管理界面，查询某些仓库的物品库存数量时，发现库存为负数（如下图），这是什么原因呢？因为在学校实际运营中，进了货却没有及时录入系统（如何进行录入？请参见《如何进行物品的进出库操作？》，系统中的库存数量并没有增加；但分校前台又进行了收费操…
2015/12/7 10:44:40
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