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为了防止以往已经归档过的数据（如：收费、点名、课消等数据）被修改，导致账务数据统计前后不一致，可以使用“财务期间锁定”功能。当财务期间锁定后，被锁定时间范围内将不能进行收费、点名、撤销上课、作废收据、退费、结转等操作。
2022/3/22 10:02:41
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学员到校签到和上课点名是学校特别常用的功能，那么学校如何低成本、有效监管到校上课学员的真实性？如何让家长对学员上课课程消耗无异议?老师每堂课上课对学生手动点名，工作量太大了怎么解？不认识学员，上课学员身份怎么验证？对家长而言学校推送的学员到校通知，怎么…
2021/11/30 23:24:54
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一、学校在使用系统过程中，常常会出现以下情况，需要用到“呆滞费用清理”的功能：场景一：在使用校管家系统初期，批量导入了学员剩余费用，可能对操作还不是很熟悉的情况下，没有及时给学员操作点名课消，导致学员课程结课了还有剩余费用在系统中；场景二：学员之前报读…
2023/11/22 9:12:42
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学校的运营流程就像人的新陈代谢系统一样，有摄入也有消耗，进出通畅，否则就消化不良。学校运营有学费收入（收费）就要有上课消耗（课消），否则就无法计算出学校的各项业绩和经济指标。人的新陈代谢通过消化系统将食物一点一点地转换为能量，相应的，校管家就是通过上课…
2015/12/7 10:20:59
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培训学校在未使用电脑系统进行上课点名操作前，通常是采用在纸质的花名册上打勾的方式对学员的上课情况进行点到。我们现在把这种传统的点名操作通过校管家搬到线上，当某堂课要开始上课了，我们通过校管家对该堂课的学员进行电子点名。如何操作呢？在校管家系统中，有两种…
2015/12/7 10:26:07
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老师通过手机对学生进行上课点名。步骤如下：1、在微信中打开校管家公众号，并点击下方的我的主页菜单。 2、点击主页上的上课点评，手机上会列表显示该老师当天的上课记录。3、点击其中需进行上课点名的上课记录，进入上课点名的界面，手机会列出该堂课所有的应到学员。老…
2016/6/3 11:45:01
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在上课点名时，有学生因为迟到，没有点到名。等点名操作完成后，该学生又来了，那如何对该学生进行补点名？补点名的操作和正常点名的操作是相同的，参见《如何给学员进行上课点名操作？》，仅仅只是在点名界面上把之前未出勤打勾的学员打上勾，再确认提交即可。电脑端和手…
2015/12/7 10:27:17
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学员没有出勤，是否扣该学员的学费？这个问题其实应该要问培训学校自己。从系统角度来看，无论是缺勤不扣费还是缺勤扣费，系统都是可以灵活操作的。操作方法是在点名上课的窗口把出勤的勾取消（因为学员缺勤嘛），但至于计费的勾是否打上，就看学校自己的规定了。如果把计…
2015/12/7 10:28:53
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有些学校存在这种较为特殊的情况，就是：只有在实际上课点名时才能决定每名学生的实际课消。比如，上1次课实际计2次课的课消，或者上1小时的课实际计1.5或0.5小时课消等等。这种可以在上课点名时决定学员的实际课消的课程，我们称之为动态课消课程。对于动态课消课程的设…
2016/6/25 17:33:04
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