1、 如果一名新学员前来报名交费，则通过“前台业务 > 新学员报名”菜单进入；如果一名已经在系统中登记过信息的学员前来交费（如老学员续费），则通过“前台业务 > 收费”菜单进入。

第一步：假设来了一个新学员，点击”前台业务>新学员报名“进入，右上角选择报名的校区，在最上面，填写好学员基础信息（可以在”系统设置>自定义设置“添加字段，并配置哪些字段要显示哪些字段为必填）， 报名的课程、班级、物品等信息都设置好之后，直接点击最下面”报名“进入

在收费界说明：

1）收费日期：默认为当天的日期 （有权限的老师可以直接修改，收费日期会影响报表数据的统计，故请谨慎开通权限）；

2）快捷查询：可以输入关键字快速查询学员需要报读的课程、班级、物品；

3）选择课程：选择学员需要报读的课程；

4）选择班级：选择学员需要报读的班级（一般，学员在收费的时候就可以直接选报入班级，直接就进班了）；

5）选择物品：选择需要给学员出售的物品（例如资料、教材、考级费等；物品需要提前到”进销存管理>物品管理“提前设置好）；

6）选择模板：可以把某一个学员报名的信息存为模板，以后其他学员报名的时候就可以直接”选择模板“提高收费效率；

7）选套餐：学校可以在前台业务-套餐设置里面添加学校的套餐，设置好以后，收费可以直接选择套餐；

8）预存定金：学生暂时不确定购买什么项目，但是需要存定金，可以选择预存；

9）班级后面显示的日期为学员的入班日期，正常情况下什么时候给学员报名，学员就什么时候入班，就不用修改；如果是补录的学员，假设学员在10月20日就进班上课了，这里的日期可以进行修改；入班日期之后的排课，老师点名的时候才会有这个学员；

10）课程规格：有的机构设置课程的时候开通了”同课不同价“，给学员报名的时候就i可以选择不同的课程规格给学员报名；

11）有效期至：如果设置了有效期，学员到了这个日期，如果课时还没有消耗完，就属于过期了，过期的课时不可退费、补课、结转；（如果机构不是这样情况，有效期至则不用设置）

13）数量：可以手动修改；

11）单位：如果设置课程的时候勾选了”按期收费“这里可以进行切换；

14）折扣：如果需要打折，则在这里输入相应的折扣比例，例如打八折，这里则输入”80“；

15）赠送数量：如果有活动，学员报多少课时可以赠送多少课时，在这里即可输入赠送课时数；

16) 收费类型：可以手动选择，在报表中心可以按照收费类型统计数据；（可以在”系统设置>基础参数设置>收费类型”添加相应选项）

注意：如果有需要，可以为选报入班级的学员选择就读教室的座位（前提是学员所报读班级已经预先设置了座位布局）。

第二步：学员基础信息以及报名的相关信息都设置好之后，点击最下面“报名”进入结算中心，检查一下信息都没问题，直接点击右下角“收费”即可完成学员报名收费操作；

结算中心页面说明：

1）直减分摊：如果针对整单费用有优惠，优惠的金额会自动加权平均分摊到每个项目中；如果哪个项目并不需要分摊优惠，则可以把勾勾去掉；

2）直减优惠：可以在这里输入对整单优惠的金额；

3）积分兑换：如果学校有启用积分兑换学费，则可以在这里抵扣积分。可以在前台业务-积分管理进行设置；

4）优惠券：需要在"系统设置>优惠券管理“提前设置好相应电子优惠券，可以发放给学员，这里会自动匹配优惠券，也可以直接输入优惠券编号给学员进行优惠；

5）冲减电子钱包：如果学员电子钱包有金额，需要冲减在这里可以手动选择冲减的金额数；

6）实交金额：可以手动修改，学员本次实际交了多少金额，就在这里输入多少；允许欠交和预存；

7）收款账户：登记学员实交金额进入到学校哪个财务账户；（账户可以提前在”财务管理>数据维护>账户设置“处新增）

8）在线收款：开通”收费管家“以后则显示如图；详细情况请参看https://helpcenter.xiaogj.com/help-list/detail-481.html；

9）发票编号：如果有给家长开发票，则可以在此备注；

10）业绩归属人：即签单人，这里添加之后，可以在”报表中心>业绩报表>咨询师业绩“查到签单老师业绩数据；（在”系统设置>高级设置“可以配置是否为必填）

11）上传图片：如果在收费的时候有需要进行保存的图片，则可以在此上传；

12）外部备注：外部备注是给家长看的，收据上面可以体现；

13）内部备注：是给机构老师看的家长看不到；

14）存为模板：存为模板以后，后面收费的学生可以选择模板，则可跟这个学生选择一样的收费项目；

15）将订单推送给家长：如果家长绑定了学员师生信账号，家长会在师生信上收到这笔订单，如果学校开通了”收费管家“，家长可以直接在线支付；勾选推送以后，再点击保存订单，则家长端会有待支付提醒的推送；

16）保存订单：家长还没有支付，只是把这笔订单先保存起来；保存的订单可以在”前台业务>订单管理“处查看；

17）收费：确认上面的项目都没有问题，则点击收费，确定则收费完成。

第三步：收费完成之后，系统会提示是否要打印收据，如果学校电脑连接了打印机，就可以直接给家长打印收据了，点击右下角“是”

收据格式分为两种，一个是A4格式的，一个是58mm格式的（连接小票打印机），如果您的机构需要使用专业的几式几联打印纸，则需要连接针式打印机；收据抬头、格式等信息可以在“系统设置>高级设置”去配置，如下图：