课程信息的整理与导入

2024/1/2 16:34:50 227

在系统使用初期,经常有学校会问到,我们学校以往的历史数据是否都需要导入系统呢?学员信息和剩余费用可以导入了,有没有办法把课程也批量导入呢?需要注意哪些?其实,前期学校导入课程的步骤并不复杂,本文将介绍课程信息批量导入的操作流程。

1、整理课程信息
    点击“系统设置>数据导入》课程信息”,点击右上角“下载模板”,可选择常规课程或按天计费课程。

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2、以“常规课程”为例,打开下载好的“课程信息模板”,按照表格中的要求进行填写。

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1)红色背景的表格列为必填项,如:课程名称、课程分类、计费形式等,其他内容可选择填写;

2)课程类型和计费形式一旦选定,表格导入成功后将不可修改,需先整理好;

3)授权校区/价格使用的校区必须是下拉列表中的校区,若未填写则表示给所有校区进行授权,并且价格统一为课程的标准单价;

4)每期数量只有当课程为按期收费时才能填写,填写后,单价为一期的价格;若学校课程不是按期收费时,单价就填单次课的最高标准价格;


3、表格整理完成并保存后,接下来就可以将数据导入至系统中了,点击“系统设置>数据导入》课程信息”,选择对应的文件,点击“开始导入”即可。

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4、在导入的过程中,如果表格中数据有错误,数据将无法顺利导入,请您根据系统给出的提示,下载查看错误明细并进行修改,修改完成后重新上传即可。

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5、数据导入成功后,点击“教务管理>课程管理”即可查询我们刚刚导入的课程信息;如果首次导入发现全部错了,可以选中课程名称进行一键删除(如果课程下已经建班、收费、课消了,课程信息不可删除),如果只是个别课程信息有误,可以点击课程名字进去,点击右上角“修改”去修改相关信息注意,修改校区授权价格,需要点击授权校区下“修改”,或者点击课程名称后面“授权”下的蓝色字体,进行价格修改。

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ps:按天计费课程信息的导入方法与常规课程基本一致。

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