转费审批

2023/11/21 17:36:59 136

在学校的日常运营中,学校为了规范老师的操作流程,通常需要由申请人提交转费申请,审批人逐级审批后才能完成。目前校管家系统在PC端和移动端均可支持进行转费审批操作。
  学校设置好转费审批工作流后,即可进行审批操作。(学校可对审批节点进行灵活配置),同时审批人可通过手机随时随地进行转费申请审核。请注意:此功能默认不开启,如贵校需要,请联系客服人员进行配置。
开启转费审批功能后,当学员需要转费时,需要由学校老师发起转费申请,经过各审批节点审批人逐级审批通过后,即可将费用转至另一学员的电子钱包。具体操作流程如下:
1、在“系统设置 > 工作流管理 > 转费审批设置”中设置转费审批工作流及各节点的审批人,点击左上角“新增”

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在弹出的“新增转费审批流”窗口中可设置审批流名称、适用校区审批人等信息、注:如勾选了“按校区审批”,审批人只能接收到自己可操作校区发起的转费申请并进行审批操作;否则,审批人将能对该审批流所有适用校区发起的转费申请进行审批。

 

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2、前台在“前台业务>退费”给学员操作退费时,可选择转费给其他学员,点击之后,选择费用转入的学员后,最下方提示“申请转费”

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3、工作流设置好后,当学校老师发起转费申请后,对应节点的审批人可在“财务管理 > 转费审批”中查看需要自己审批的转费申请单据。

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点击学员姓名,可查看转费申请详情并完成审批。审批通过的单据将流入下一审批节点进行审批,当所有审批人都完成审批后,该申请单据将判定为“审核通过”,同时,本次申请转费金额将转入学员电子钱包中。 

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此外,当前审批节点的审批人还可通过校管家公众号对单据进行审批操作。学校老师点击进入校管家公众号主页,进入“待我审批”页面,查看所有待处理状态的申请记录,点击相应的记录可查看详情并进行审批操作。如下图所示:


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