亲爱的校长、老师：您好！

    感谢您的学校选择校管家校务管理系统！为保证您的学校能尽快地、高质量地使用校管家系统，我们特将系统学习分为线上实施直播课程和功能小视频两大模块，如您需要预约直播课，可通过以下链接完成：https://helpcenter.xiaogj.com/help-list/detail-450.html 。直播课之外，我们录制了丰富的功能小视频，具体分为以下版块，您可点击名称介绍后方的链接，进入学习。

一、课程管理

1、课程管理下包含的内容有：一对一课程、一对多课程、全科课程、按天计费课程、按时长计费课程、收费规格、动态课消等。

1）一对一课程（如何设置一对一课程）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-131.html

2）一对多课程（2-3个学员为一个班级的课程如何设置）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-132.html

3）全科课程的设置（科目包课程如何设置）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-133.html

4）按天计费课程的设置（每天都开课且自动扣课时的课程如何设置）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-134.html

5）按时长计费课程的设置（上课时长不是按次或按小时的课程如何设置）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-135.html

6）如何设置收费规格（如何给同一门课程设置多个收费标准）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-136.html

7）动态课消课程（如何设置上课课消数量不固定的课程）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-137.html

8）跨课程课消（跨课程课消功能的介绍）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-112.html

二、班级管理

1、班级管理下包含的内容有：一对一和一对多班级、给学员分班、调班、一键转班、班级结业等。

1）一对一和一对多班级（如何创建一对一和一对多班级）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-138.html

2）给学员分班（如何将已报名学员分到不同班级）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-139.html

3）调班（如何在系统中给学员更换班级）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-140.html

4）一键转班（如何对多名学员进行批量转班-不同课程）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-142.html

5）班级结业（如何给班级操作结业）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-141.html

三、排课管理

1、排课管理下包含的内容有：一对一全科课程排课、可视化排课、修改排课信息、补课、迟到学员点名、补点名及撤销点名等。

1）一对一全科课程排课（如何进行一对一全科课程排课）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-143.html

2）可视化排课（如何给多个班级、多名学员、多名老师同时排课）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-144.html

3）修改排课信息（如何修改排课信息中的上课老师、上课时间、上课教室等内容）：https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-151.html

4）安排补课（如何给学员安排补课）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-145.html

5）迟到学员点名（如何给迟到学员进行点名）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-156.html

6）补点名及撤销点名（忘记点名后如何进行补点名以及撤销点名）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-157.html

四、报名收费

报名收费下包含的内容有：欠交和补欠交收费、打折/直减收费、赠课时/赠物品收费、预存定金/使用定金收费、中途插班收费、电子优惠券收费、优惠方案设置等。

1）欠交和补欠交收费（如何给学员录入欠交学费和补交学费）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-158.html

2）打折/直减收费（如何在学员报名收费时进行打折、直减优惠）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-159.html

3）赠课时/赠物品收费（学员报名时如何给他赠送物品和赠送课时）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-160.html

4）预存定金/使用定金收费（报名时如何预存学费并使用预存学费）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-161.html

5）中途插班收费（开课后，如何给学员进行中途插班报名）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-162.html

6）电子优惠券收费（如何设置及使用电子优惠券）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-163.html

7）优惠方案设置（如何设置及使用优惠方案-自动优惠/手动优惠）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-164.html

五、数据导入

数据导入下包含的内容有：在读学员信息导入及剩余费用导入、意向客户批量导入。

1）在读学员信息导入及剩余费用导入（如何将学员信息以及剩余学费批量导入系统）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-146.html

2）意向客户批量导入（当招生老师拿到一批意向客户名单，如何快速批量的导入系统）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-165.html

六、招生管理

招生管理下包含的内容有：给意向客户安排试听、分配责任人、查看邀约数据并切换到访、电子推荐卡、招生海报、小竹通获客、招生二维码等。

1）给意向客户安排试听（如何给意向客户安排跟班/新开班试听）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-166.html

2）分配责任人（如何单个分配、批量分配意向客户的责任人）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-167.html

3）查看邀约数据并切换到访（邀约客户后如何查看数据已经记录客户实际到访时间）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-168.html

4）电子推荐卡（如何设置电子推荐卡）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-169.html

5）招生海报（如何设置招生海报）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-170.html

6）小竹通获客（如何使用小竹通获取意向客户）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-171.html

7）招生二维码（通用二维码和专属二维码使用场景）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-172.html

8）意向客户如何转为正式客户：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-206.html

七、财务管理

财务管理下包含的内容有：收款账户设置、收支流水。

1）收款账户设置（如何将学校使用的收款账户设置到系统中）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-173.html

2）收支流水（如何使用系统记账）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-152.html

八、进销存管理

进销存管理下包含的内容有：添加物品、进出库管理、预出库管理等。

1）添加物品（如何将物品添加到系统仓库中进行管理）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-174.html

2）进出库管理（如何在系统中记录仓库物品进出库情况）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-176.html

3）预出库管理（如何进行物品的预出库管理）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-179.html

九、师生信（老师端）

师生信（老师端）下包含的内容有：校管家APP简介、人脸采集拍照点名等。

1）校管家APP简介（如何下载安装校管家APP、登录使用校管家APP、为什么使用手机APP）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-175.html

2）人脸采集拍照点名（如何使用校管家APP拍照点名做人脸考勤）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-177.html

3）手机端不同角色的功能介绍（校长、老师、班主任、学管师这些角色在师生信的功能介绍）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-202.html

4）如何通过系统查看老师师生信操作数据：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-207.html

十、学员管理

学员管理下包含的内容有：学员退学、休学/复学、停课/复课、合并学员信息、学管师带班、积分管理等。

1）学员退学（如何给学员操作退学以及恢复入学）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-147.html

2）休学/复学（如何给学员操作休学及复学）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-148.html

3）停课/复课（如何给学员操作停课、复课）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-208.html

4）合并学员信息（如何将系统中重复录入的学员信息、课时费用合并在一起）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-154.html

5）学管师带班（如何给一对一学员分配学管师）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-150.html

6）积分管理（如何管理系统中的积分）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-155.html

7）如何修改学员的入班日期（当学员有多次进出班记录后，如何修改他的入班日期）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-203.html

8）前台如何给新学员安排试听：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-205.html

9）如何进行约课操作：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-211.html

十一、网上商城

网上商城下包含的内容有：网上商城基本设置、积分商城等。

1）基本设置（网上商城通用设置、商品管理、订单管理、优惠套餐设置）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-183.html

2）积分商城（如何使用积分商城）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-187.html

十二、报表中心

报表中心下包含的内容有：招生分析报表、学员分析报表、电子推荐卡报表、收费报表、课消报表、业绩报表、班级报表、运营数据大屏等。

1）招生分析报表（招生分析报表的数据来源及查询用途）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-178.html

2）学员分析报表（学员分析报表的数据来源及查询用途）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-182.html

3）电子推荐卡报表（电子推荐卡报表的数据来源及查询用途）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-184.html

4）收费报表（收费报表的数据来源及查询用途）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-185.html

5）课消报表（课消报表的数据来源及查询用途）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-181.html

6）业绩报表（业绩报表的数据来源及查询用途）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-180.html

7）班级报表（班级报表的数据来源及查询用途）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-186.html

8）运营数据大屏（运营数据大屏的数据来源及介绍）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-189.html

十三、系统设置

系统设置下的内容包含：基础参数设置、自定义设置、高级设置、对外审批流、对内审批流等。

1）基础参数设置（部门职能、招生来源、学员标签等个性化设置）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-188.html

2）自定义设置（新学员表单设置、意向学员表单等设置）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-190.html

3）高级设置（收据模板设置等）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-191.html

4）对外审批流（手机端提交请假、调班、调课申请等）:

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-193.html

5）对内审批流（退费、结转、转费审批；优惠折扣审批等）:

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-192.html

十四、师生信（家长端）

师生信（家长端）的内容包含：家长如何登录师生信、如何自助查询剩余课时、如何提交调课、调班及退费申请等内容

1）家长如何登录师生信（公众号版本和APP版本）：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-196.html

2）家长如何通过师生信自助查询剩余课时：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-195.html

3）学员如何在线申请调班：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-198.html

4）家长如何进行在线退费申请：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-199.html

5）学员如何在系统中完成作业：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-200.html

6）家长如何给老师做回评及建议：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-197.html

7）学员如何查看成长、积分、奖励：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-201.html

8）学员如何在商城进行报名及积分兑换礼品：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-210.html

十五、其他介绍

其他介绍下的内容包含：学校如何在手机上登录系统等内容

1）学校如何在手机上登录系统：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-194.html

十六、人事管理

人事管理下的内容包含：如何给员工分配及修改权限等内容

如何给员工分配及修改权限：

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-209.html