校管家系统功能小视频

2023/10/23 10:54:32 543

亲爱的校长、老师:您好!


    感谢您的学校选择校管家校务管理系统!为保证您的学校能尽快地、高质量地使用校管家系统,我们特将系统学习分为
线上实施直播课功能小视频两大模块,如您需要预约直播课,可通过以下链接完成:
https://helpcenter.xiaogj.com/help-list/detail-450.html 。直播课之外,我们录制了丰富的功能小视频,具体分为以下版块,您可点击名称介绍后方的链接,进入学习。

 

一、课程管理

1、课程管理下包含的内容有:一对一课程、一对多课程、全科课程、按天计费课程、按时长计费课程、收费规格、动态课消等。

1)一对一课程(如何设置一对一课程):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-131.html

2)一对多课程(2-3个学员为一个班级的课程如何设置):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-132.html

3)全科课程的设置(科目包课程如何设置):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-133.html

4)按天计费课程的设置(每天都开课且自动扣课时的课程如何设置):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-134.html

5)按时长计费课程的设置(上课时长不是按次或按小时的课程如何设置):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-135.html

6)如何设置收费规格(如何给同一门课程设置多个收费标准):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-136.html

7)动态课消课程(如何设置上课课消数量不固定的课程):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-137.html

8)跨课程课消(跨课程课消功能的介绍):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-112.html

 

二、班级管理

1、班级管理下包含的内容有:一对一和一对多班级、给学员分班、调班、一键转班、班级结业等。

1)一对一和一对多班级(如何创建一对一和一对多班级):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-138.html

2)给学员分班(如何将已报名学员分到不同班级):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-139.html

3)调班(如何在系统中给学员更换班级):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-140.html

4)一键转班(如何对多名学员进行批量转班-不同课程):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-142.html

5)班级结业(如何给班级操作结业):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-141.html

 

三、排课管理

1、排课管理下包含的内容有:一对一全科课程排课、可视化排课、修改排课信息、补课、迟到学员点名、补点名及撤销点名等。

1)一对一全科课程排课(如何进行一对一全科课程排课):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-143.html

2)可视化排课(如何给多个班级、多名学员、多名老师同时排课):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-144.html

3)修改排课信息(如何修改排课信息中的上课老师、上课时间、上课教室等内容):https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-151.html

4)安排补课(如何给学员安排补课):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-145.html

5)迟到学员点名(如何给迟到学员进行点名):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-156.html

6)补点名及撤销点名(忘记点名后如何进行补点名以及撤销点名):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-157.html

 

四、报名收费

报名收费下包含的内容有:欠交和补欠交收费、打折/直减收费、赠课时/赠物品收费、预存定金/使用定金收费、中途插班收费、电子优惠券收费、优惠方案设置等。

1)欠交和补欠交收费(如何给学员录入欠交学费和补交学费):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-158.html

2)打折/直减收费(如何在学员报名收费时进行打折、直减优惠):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-159.html

3)赠课时/赠物品收费(学员报名时如何给他赠送物品和赠送课时):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-160.html

4)预存定金/使用定金收费(报名时如何预存学费并使用预存学费):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-161.html

5)中途插班收费(开课后,如何给学员进行中途插班报名):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-162.html

6)电子优惠券收费(如何设置及使用电子优惠券):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-163.html

7)优惠方案设置(如何设置及使用优惠方案-自动优惠/手动优惠):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-164.html

 

五、数据导入

数据导入下包含的内容有:在读学员信息导入及剩余费用导入、意向客户批量导入。

1)在读学员信息导入及剩余费用导入(如何将学员信息以及剩余学费批量导入系统):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-146.html

2)意向客户批量导入(当招生老师拿到一批意向客户名单,如何快速批量的导入系统):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-165.html

 

六、招生管理

招生管理下包含的内容有:给意向客户安排试听、分配责任人、查看邀约数据并切换到访、电子推荐卡、招生海报、小竹通获客、招生二维码等。

1)给意向客户安排试听(如何给意向客户安排跟班/新开班试听):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-166.html

2)分配责任人(如何单个分配、批量分配意向客户的责任人):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-167.html

3)查看邀约数据并切换到访(邀约客户后如何查看数据已经记录客户实际到访时间):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-168.html

4)电子推荐卡(如何设置电子推荐卡):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-169.html

5)招生海报(如何设置招生海报):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-170.html

6)小竹通获客(如何使用小竹通获取意向客户):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-171.html

7)招生二维码(通用二维码和专属二维码使用场景):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-172.html

8)意向客户如何转为正式客户:

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-206.html



七、财务管理

财务管理下包含的内容有:收款账户设置、收支流水。

1)收款账户设置(如何将学校使用的收款账户设置到系统中):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-173.html

2)收支流水(如何使用系统记账):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-152.html


 

八、进销存管理

进销存管理下包含的内容有:添加物品、进出库管理、预出库管理等。

1)添加物品(如何将物品添加到系统仓库中进行管理):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-174.html

2)进出库管理(如何在系统中记录仓库物品进出库情况):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-176.html

3)预出库管理(如何进行物品的预出库管理):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-179.html

 

九、师生信(老师端)

师生信(老师端)下包含的内容有:校管家APP简介、人脸采集拍照点名等。

1)校管家APP简介(如何下载安装校管家APP、登录使用校管家APP、为什么使用手机APP):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-175.html

2)人脸采集拍照点名(如何使用校管家APP拍照点名做人脸考勤):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-177.html

3)手机端不同角色的功能介绍(校长、老师、班主任、学管师这些角色在师生信的功能介绍):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-202.html

4)如何通过系统查看老师师生信操作数据:

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-207.html


十、学员管理

学员管理下包含的内容有:学员退学、休学/复学、停课/复课、合并学员信息、学管师带班、积分管理等。

1)学员退学(如何给学员操作退学以及恢复入学):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-147.html

2)休学/复学(如何给学员操作休学及复学):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-148.html

3)停课/复课(如何给学员操作停课、复课):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-208.html

4)合并学员信息(如何将系统中重复录入的学员信息、课时费用合并在一起):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-154.html

5)学管师带班(如何给一对一学员分配学管师):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-150.html

6)积分管理(如何管理系统中的积分):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-155.html

7)如何修改学员的入班日期(当学员有多次进出班记录后,如何修改他的入班日期):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-203.html

8)前台如何给新学员安排试听:

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-205.html

9)如何进行约课操作:

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-211.html



 

十一、网上商城

网上商城下包含的内容有:网上商城基本设置、积分商城等。

1)基本设置(网上商城通用设置、商品管理、订单管理、优惠套餐设置):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-183.html

2)积分商城(如何使用积分商城):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-187.html

 

十二、报表中心

报表中心下包含的内容有:招生分析报表、学员分析报表、电子推荐卡报表、收费报表、课消报表、业绩报表、班级报表、运营数据大屏等。

1)招生分析报表(招生分析报表的数据来源及查询用途):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-178.html

2)学员分析报表(学员分析报表的数据来源及查询用途):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-182.html

3)电子推荐卡报表(电子推荐卡报表的数据来源及查询用途):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-184.html

4)收费报表(收费报表的数据来源及查询用途):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-185.html

5)课消报表(课消报表的数据来源及查询用途):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-181.html

6)业绩报表(业绩报表的数据来源及查询用途):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-180.html

7)班级报表(班级报表的数据来源及查询用途):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-186.html

8)运营数据大屏(运营数据大屏的数据来源及介绍):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-189.html


 

十三、系统设置

系统设置下的内容包含:基础参数设置、自定义设置、高级设置、对外审批流、对内审批流等。

1)基础参数设置(部门职能、招生来源、学员标签等个性化设置):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-188.html

2)自定义设置(新学员表单设置、意向学员表单等设置):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-190.html

3)高级设置(收据模板设置等):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-191.html

4)对外审批流(手机端提交请假、调班、调课申请等):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-193.html

5)对内审批流(退费、结转、转费审批;优惠折扣审批等):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-192.html


十四、师生信(家长端)

师生信(家长端)的内容包含:家长如何登录师生信、如何自助查询剩余课时、如何提交调课、调班及退费申请等内容

1)家长如何登录师生信(公众号版本和APP版本):

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-196.html

2)家长如何通过师生信自助查询剩余课时:

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-195.html

3)学员如何在线申请调班:

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-198.html

4)家长如何进行在线退费申请:

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-199.html

5)学员如何在系统中完成作业:

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-200.html

6)家长如何给老师做回评及建议

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-197.html

7)学员如何查看成长、积分、奖励:

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-201.html

8)学员如何在商城进行报名及积分兑换礼品:

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-210.html



十五、其他介绍

其他介绍下的内容包含:学校如何在手机上登录系统等内容

1)学校如何在手机上登录系统:

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-194.html


十六、人事管理

人事管理下的内容包含:如何给员工分配及修改权限等内容

如何给员工分配及修改权限:

https://helpcenter.xiaogj.com/video-list/detail-209.html


 


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