如何使用场地预约功能?

2023/6/2 16:52:09 490

       很多机构除了平时上课以外,空闲时间还会将场地开放预约,由本校学生或者其他人来预定。比如体育机构的体育馆、篮球场、足球场,文化机构的图书馆、自习室、实验室;校管家的场地预约功能可以为机构的用户提供便捷的预约服务,可以让用户通过小程序进行场地预约、付款、取消等操作,同时也可以为机构提供自动化的场地管理服务,提高场地利用率和管理效率。


操作介绍:

一、教务管理 / 场地管理 中提前将场地类型、场馆和场地设置好。

1、场地类型:

比如篮球、羽毛球、网球,场地类型中的最小预约时间与用户小程序预约时展示的时间刻度有关,每个场地类型的最小预约时间单位是一样的,如果篮球有30分钟的最小预约时间,也有60分钟的最小预约时间,则需要建两个不同的场地类型。

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2、设置场馆:

新增要开放预约的场馆,场馆会展示在场地预约小程序的首页,通常可能一个校区就是一个场馆。场馆是指机构或场地管理方所拥有的一个大型设施,例如体育馆、音乐厅、会议中心等。

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3、设置场地:

场馆和场地之间存在着一种父子关系,即一个场馆可以包含多个场地。场馆是指机构或场地管理方所拥有的一个大型设施,例如体育馆、音乐厅、会议中心等。而场地是指场馆内部的具体使用场所,例如体育馆内的篮球场、足球场,如果篮球场有多个场地,可以设置篮球场一号场地,篮球场二号场地。

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二、用户在小程序端进行预约

1、教务管理 / 场地管理中获取小程序码,用户扫码就可以登录小程序并且查看所有的场馆信息。

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2、小程序端浏览、预定、下单

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三、核销预约

1、扫码核销

校区工作人员通过校管家老师端进行扫码核销,核销后订单状态变成“已核销”。

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2、手动核销

教务管理 / 场地管理 / 预约记录中可以查到所有通过小程序预约的订单记录,可以找到订单后,点击操作 / 核销。

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四、权限

机构可以根据用户的岗位职责给用户分配不同的场地预约功能权限:

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如果您的机构需要将场地预约入口放在学校自己的公众号中,请联系客服同学进行配置哦~

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