收费管家介绍

2019/5/6 16:59:21 9587

一、【收费管家】介绍


收费管家是基于校管家系统的在线收银平台,为培训学校的前台扫码收款(线下)、线上报名(网上商城+预制订单+小程序)收款提供更便捷、更低成本的解决方案。


二、【收费管家】优势 


1、钱账一致,资金更安全:钱账不再分离,系统里实现了钱账一一对应,前台收费金额自动生成,无需手工录入,很好保障学校前台录入收费源头不出错,为前台减压,不会因录错误而被罚;

2、一键对账,财务工作减负:交易信息系统自动导入,收费数据直接对接校管家系统,订单信息与支付信息一一对应,一键生成对账单并按校区区分,明细汇总可查可溯,减轻财务核对工作量,提升效率;

3、退费原路返回,节省手续费:学费可原路退回,钱从哪里来,就直接回到哪里去,为学校节省大笔手续费;

4、一站式收款分账,账户一键切换:一站式解决多校区综合支付对账分账问题,账户设置灵活,多校区可设置统一的收款账户或多个账户,一键切换收款账户,方便分账、对账、查账。

5、付款方式全覆盖,轻经松搞定支付:支持微信,支付宝,信用卡付款等,线上线下一个平台轻松搞定各种方式收款。

6、学生足不出户轻松完成缴费、续费动作:学校将订单推送给家长,家长在家就能完成缴费、续费动作,便捷支付方式是完成招生报名的最后一公里。学校还可以通过网上商城进行网上引流裂变、抢报抢座等活动。



三、【收费管家】开通流程

自助开通操作入口:

1、财务管理>收费管家>免费开通;如有疑问可以咨询 VIP 客服

上架1.png2、收费管家>支付产品>签约管理>我要签约;


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3、选择结算渠道:支付宝、汇付天下、富友;
结算签约方式:对公结算、法人对私结算、非法人对私结算;
选择好资料后,点击开始申请。

提交步骤:1.资料准备>2.商户基本信息>3.结算信息>4.法人身份证明>5.联系人信息>6.补充资料>7.提交审批

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四、收费管家结算渠道及相关政策


1. 结算渠道

 

汇付天下【推荐】:聚合支付、微信费率最低

支付宝:支持学费分期、支付宝费率最低(不支持微信支付)

富友:聚合支付、支持银行返息补贴


2. 相关政策

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3. POS支付补充政策

750元/台(POS机型号:新大陆-N910),若要购买请联系VIP客服。

 注意:目前POS支付已退出地区如下(详细内容请咨询 VIP 客服)

 

汇付天下:贵州省、湖南省、陕西省、河南省、浙江省、重庆市、云南省、湖北省、福建省、宁夏回族自治区、吉林省、黑龙江省、江苏省、海南省、青海省

 

富友:福建(不含厦门)、天津、吉、河南、湖南、江西、浙江(不含宁波)


 

 

五、开通后使用说明


(一)账号绑定

商户申请成功后,需在系统中绑定商户号,并设置所适用的校区。

操作入口:财务管理-数据维护-线上账户设置,勾选“停用”找到已申请好的商户号,将其开启,并设置所适用的校区。注意:一个校区只能绑定在一个商户号上

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)、收费测试流程

1.电脑端>前台业务>新学员报名/收费,录入/搜索学员信息,选择课程/班级/物品流程不变,收费结算流程如下:

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①选择“扫码支付”,生成动态收款二维码,家长用微信或支付宝扫码支付

收款二维码支持截图发给家长;

收款二维码有效时长默认为10分钟,如需延长有效期可以联系VIP客服。

收款二维码过期后,可以在“前台业务>预制订单”中,查询订单>操作>收费>结算,生成新的收款二维码。

②如果机构连接了扫码盒子,可以点击扫描枪收款,家长出示付款码即可。

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2、财务对账:

家长支付成功后,系统自动在报表中心>收费报表>收据查询中同步产生收据,收款账户选择【线上POS收款】,收据详情中的支付单号与商户后台对应的交易单号一一匹配。

上传9.png上传10.png在财务管理>收费管>订单中心>订单查询可以查到对应的交易明细:

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3、收款提醒

手机端关注“校管家收单宝”公众号,绑定账号后,可以收到实时的交易提醒,每日进出款记录,一目了然。

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)、退费测试流程

1. 在校管家系统中,前台业务>退费进行退操作,退费方式选择原路退回

13.png2. 财务管理>退费处理中操作类型选择线上

14.png3. 找到相应退费申请,点击学员姓名进去,选择确认付款,即可原路返回。

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退费场景说明:

1. 如果客户周一付费,周二费用已经结算到银行卡,周三客户退费,会从周三的收款中扣减,手续费返还

2. 如果客户周一付费,周二已经结算,若周二周三都没有收费(汇付账户中无余额),周三客户想退费是无法退费的,需要登录(智汇管家:https://nspos.chinapnr.com)充值相应的金额给客户进行退费。注:智汇管家登录的账号密码,在开通商户时有发送至商户联系人的手机号上,若忘记,可以咨询VIP客服告知对应的账号,然后通过“忘记密码”,输入联系人手机号,会收到重置后的密码。

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