校管家系统（以下简称“系统”）使用前，需要做一些必要的数据初始化设置工作，包括：
   一、部门架构设置

学校所有的教职员工都是从属于某个部门，所以在录入员工信息前必须先设置好部门。操作位置：“系统设置>部门设置”，点击右边“＋”进入添加部门和校区，注意选择正确的类型；系统是按校区管理统计数据的，故而最起码需要建一个校区；

2、员工信息设置

需要在系统中录入包括老师、学管师、咨询师、管理人员（注：不同的学校可能称呼不同）在内的所有教职员工的信息。操作位置“人事管理>员工管理”，点击“新增”去录入员工信息；录入员工信息之前也可以在“人事管理>权限组管理”按岗位职责先设置好权限组；

   3、课程设置

设置学校所开设的课程，每一门课程在系统中都是一种收费标准，这是后续进行收费操作的依据。操作位置“教务管理>课程管理”点击左上角“新增常规课程”；

  4、教室设置
教室设置好了，后续才能对班级分配上课地点。如果您的学校要限制学员的上课座位并允许学员在报名时选择座位的话，那么还需要在系统中对教室的座位布局进行设置。操作位置“系统设置>教室设置”，右上角选择正确的校区，点击左上角“新增”；

 5、教材物品设置

如果您的学校有给学员销售教材、教具等物品，那么还需要在系统中设置物品名称、销售价格等信息。报考费、考级费等可以设为特殊物品，有储值卡出售亦可添加储值卡；操作位置“进销存管理>物品设置”，先新增大类，再新增详细的物品；如果物品比较多也可以在物品设置页面点击“导入”下载模板表，按模板表格式要求导入所有物品；

6、其他相关参数设置

比如公立学校信息、科目信息、年份学期信息、新生来源信息等等，这些参数都是今后学校收集相关统计数据的分类依据。操作位置“系统设置>上课时间设置、节假日设置、基础参数设置、自定义设置、高级设置"等；