如何使用学员积分系统?

2016/5/11 21:15:55 3230

    校管家的学员积分系统是在分析了大量客户需求基础上开发出来的,适应面广,使用非常灵活。下面介绍具体使用方法:
    1、 制定积分规则
    只要预先设置好积分规则,系统就能根据各种情况自动地给学员进行加分或减分。由于学员的积分有加、有减,所以校管家将积分规则分为“加分规则”和“减分规则”两类,可以由用户自行定义规则。系统已经默认了几个固定的加分和减分规则,如下表:
    【说明】问号“?”表示可以让用户根据学校的实际规定自行设置填写

      当我们把上述这些固定的加、减分规则设置好后,今后大家在校管家中只要进行相应的操作,系统便会自动地对学员的积分进行加、减。下面介绍固定规则的设置方法:

    (1) 点击“前台业务 > 积分管理”菜单,进入积分管理界面,并点击“积分规则”进入设置界面。

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    (2)在设置界面可以看到加、减分的规则列表,我们以加分规则为例讲解。列表左边可以看到上文中提到的固定加分规则;点击最右边的开关,可以启用或停用相应的规则(即:是否让该条规则生效);点击小铅笔图标,可以对规则进行设置。

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    (3)下图是对“学员交费加分”规则进行设置的窗口,本例中表示:学员每笔交费中每100元加5分。说明:不够100元不加分、不折算。

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    减分规则与加分规则的设置方法一致,就不赘述了。

    除了上述系统默认的固定加、减分规则外,我们还能手工添加积分规则。
    (1) 点击“新增”按钮,弹出新增规则窗口。


    (2) 在该窗口中进行如下图所示的设置:

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    (3) 点击“保存”完成一条加分(或减分)规则的添加。

    2、手工录入学员积分
    系统默认的固定加、减分规则一旦启用,在大家日常使用过程中,系统会自动生成学员积分的加、减分记录,不需要人工干预。但当学员满足学校自定义的加、减分规则时,则需要操作员手工录入学员的积分。
    (1) 点击“前台业务 > 积分管理”菜单,再点击“加分”和“减分”按钮,即可手工录入学员积分。

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    下图是手工录入加分的窗口:

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    (2) 点击“保存”即可添加一条加分记录,学员的积分余额就会发生相应变化。录入减分的方法与此一致,不再赘述。

    3、查询学员积分
    学员的积分增加了,或者减少了,如何查看他的积分记录呢?
    (1) 查询单个学员的积分:点击“前台业务 > 学员信息管理”,点击学员名字进入,点击“积分”,即可查询到该学员的积分余额和积分明细。在这里同样可以给学员单独加减积分,以及“积分清零”处理;

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    (2) 查询所有学员的积分:点击“前台业务 > 积分管理”菜单,进入积分管理界面,即可查询所有学员的积分记录。

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    (3) 另外,在收费结算中心操作的界面上,也可以使用积分抵扣学费:

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     相关链接:《家长如何查看孩子的积分记录?》

 

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