结转审批

2020/10/27 15:36:56 431

        在学校的日常运营中,学校为了规范老师的操作流程,通常需要由申请人提交结转申请,审批人逐级审批后才能完成。目前校管家系统在PC端和移动端均可支持进行结转审批操作。

        学校设置好结转审批工作流后,即可进行审批操作。(学校可对审批节点进行灵活配置),同时审批人可通过手机随时随地进行结转申请审核。请注意:此功能默认不开启,如贵校需要,请联系客服人员进行配置。

        开启结转审批功能后,当学员需要结转费用时,需要由学校老师发起结转申请,经过各审批节点审批人逐级审批通过后,即可将费用结转至学员的电子钱包。具体操作流程如下:

        1、在“系统设置 > 工作流管理 > 结转审批设置”中设置结转审批工作流及各节点的审批人。如下图所示:


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        点击“新增”按钮,在弹出的“新增结转审批流”窗口中可设置审批流名称、适用校区审批人等信息、注:如勾选了“按校区审批”,审批人只能接收到自己可操作校区发起的结转申请并进行审批操作;否则,审批人将能对该审批流所有适用校区发起的结转申请进行审批。


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         2、工作流设置好后,当学校老师发起结转申请后,对应节点的审批人可在“财务管理 > 结转审批”中查看需要自己审批的结转申请单据。


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        点击学员姓名,可查看结转申请详情并完成审批。审批通过的单据将流入下一审批节点进行审批,当所有审批人都完成审批后,该申请单据将判定为“审核通过”,同时,本次申请结转金额将转入学员电子钱包中。 


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        此外, 当前审批节点的审批人还可通过校管家公众号对单据进行审批操作。学校老师点击进入校管家公众号主页进入“待我审批”页面查看所有待处理状态的申请记录,点击相应的记录可查看详情并进行审批操作。如下图所示:


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