如何设置收费标准(课程)?

2015/12/5 15:14:21 9749

  一、什么是课程

    学生来学校报名,需要知道学校开设了哪些课程(培训项目),每个课程收费的价格是多少。通常,学校都会将“价目表”印制成单页或宣传册,供学生和家长查看(如下图):

课程收费表2.png

    当学校使用校管家系统后,学生报名、收费都将通过系统完成,所以首先需要根据学校的收费标准,在系统中设置课程(即设置收费标准),只有设置好了课程,学生来学校报名、交费时,前台老师才能在系统中正常给学生选课报名,打印收据。


  二、课程设置步骤

    1、新增课程信息

    点击“教务管理 > 课程管理”菜单,进入课程设置界面。

    点击左上角“新增常规课程”按钮,根据学校实际情况完成课程相关信息的设置,带星号的为必填项,其他项目可填可不填;

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  2、对课程进行授权

    课程基础信息设置好之后,点击右下角“去给校区授权”进入课程授权界面

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    选择需要授权的校区,如果各校区的销售单价不一样,还可以根据各校区课程的实际销售单价,授权对应的销售价格。确认授权信息无误后,点击右下角“确定”即可,;注意,只有将课程授权给了校区,该校区有学生来报名时才能选报此课程。

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   三、项目注释(设置课程时没有显示的项目,需要联系校管家客服免费开通):


   编号项目是否必填默认显示释义特别说明
1名称根据学校实际开设的课程名称自行定义课程名称不允许重复,学生在报名成功后,课程名称会体现在收据上,同时学校后期可以根据课程名称进行数据的筛选与统计等,建议课程名称设置得简单明了、一目了然。
2年份、期段
年级、科目
类型、班级
便于学校按照这些维度,在系统的报表中心统计、查询课程的各项运营数据例如学校需要在系统中统计19年春季各年级各科目分别收费了多少,课消了多少?那么年份、期段、年级、科目等这些信息就需要设置清晰;如果不需要通过这些维度统计数据,则可以不用设置;这些项目的选项可以在“系统设置   > 基础参数设置”中提前设置好。
3计费形式即学校课程收费是按什么单位计算的,系统默认提供两种方式,“按小时计费“和“按次计费““按次计费”是指:不考虑学生每节课的上课时长,只要学生过来上一次课,不管是迟到、早退,所消费的金额都是固定的。“按小时计费”是指:学生上课根据时长扣费,例如课程价格是100元/小时,学员如果本次上课只上了30分钟,则只扣费50元;除以上两种情况外,有的学校是按课时或按节计费的,如需调整计费单位,可联系校管家客服进行配置。请注意,在设置课程时,“计费形式”一旦设置成功便不能修改。
4按期收费如果学校的课程基本都是按期销售的,可以设置“按期收费”请注意:设置了“按期收费”后,单价需要设置为每期的价格。这样当学生来选报课程时,系统既支持直接按期购买,也支持按次/小时购买,非常灵活。
5单价即课程销售的标准价格设置时请注意单价后面显示的销售单位。
6动态课消如果学校给学生上一次课,需要扣除学生多次课时,则可以使用功能有的学校是按照“课时”收费的,学员上一次课可能需要消耗2个或2个以上的课时,则可以使用此功能。
7课程类型即本课程是按什么形式开班上课的,默认三种类型:集体班、一对一、一对多集体班:也可以称之为班课,即多人一起上课;一对一,即一个老师带一个学生上课;一对多,多指2个或者3个学生一起上课。如果一个班超过3个学生,建议设置为集体班类型。注意,在设置课程时,“课程类型”一旦设置成功就不能修改了。
8这是一个全科课程学校的课程是不分科目的,学员购买课程后,根据自身需要,可以选择多个科目同时上课,常见于一对一课程。例如:学校开设的了一个“初二一对一”的课程,学生报读了这个课程后,可以同时学习英语、语文等多个科目,而课时费用都是在“初二一对一”这个课程上扣除的,类似这种情况,就需要勾选此项。
9计划排课数该课程的计划上课次数常见于总校管理分校时,不允许分校随意给班级或学员多排课的情况,一般不做限制。如需限制分校排课次数,需联系校管家客服开启相关配置。
10状态默认启用如果以后学校不开设该课程了,则可以对此课程进行停用,停用之后在收费报名时学生就不能选报此课程了。
11描述可以对开设的课程进行简要介绍注释作用,没有实际操作意义,主要方便学校老师查看。
12课程规格

同一个课程,有不同的收费标准,购买不同收费标准的学生,会在一个班级上课的情况,即可开启此功能

有两种选项:

1、设置指定不同课程数量的总价:常见于素质类培训机构,例如“中国舞”课程,会按照“月卡”“季卡”“年卡”的方式销售,不同的卡种课时数量和价格都不一样,但是购买不同卡种的学员往往可能会在同一个班级上课的情况。

2、设置课程不同数量区间的单价:多见于一对一、一对多课程,例如“初二一对一”,学员购买 50 个课时以下是一个单价,购买 51-100 是另一个单价的阶梯式收费形式。

13绑定物品如果学员报读该门课程时,还需要捆绑购买教材或其他物品的话,可以在此添加物品物品需要在进销存管理提前进行设置。
14课程授权将该课程授权给校区使用,未授权的校区无法使用该课程招生收费。系统中课程是由总部统一管理的,分校无需单独设置课程。总部设置好课程后,将课程授权给相应的校区即可。(如果学校各分校的课程都是不一样的,需要由分校自行设置、管理课程的话,可以联系校管家客服开启相关的配置项)
15上课进度有的学校每个课程每节课都有明确的上课内容,即可提前在这里设置设置上课进度后,老师在上课点名时能查看本次上课章节或内容
16关联课程“关联课程”是指将 AB 课程进行关联后当学员报读的 B 课程剩余课时和费用不够时,系统会直接使用 A 课程的课时和费用进行抵扣此功能需要联系校管家客服进行开通。





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