财务管理及进销存管理
学校财务在每个月核账的时候常常会出现以下场景:1、结账时,需要从系统中拉数据,每次都和上次不一致,导致财务不知道以哪个为准核算绩效。2、工资已经按照锁定后的数据发放给老师,但是老师反馈课消数据算少了,并且情况确实属实,这时候锁定的数据不能改,但是又无法记…
2024/3/11 10:03:54 103
一、学校在使用系统过程中,常常会出现以下情况,需要用到“呆滞费用清理”的功能:场景一:在使用校管家系统初期,批量导入了学员剩余费用,可能对操作还不是很熟悉的情况下,没有及时给学员操作点名课消,导致学员课程结课了还有剩余费用在系统中;场景二:学员之前报读…
2023/11/22 9:12:42 112
通常机构每月至少需要1-2个财务人员花至少一两个礼拜去手工整理和计算课时费,然后通过其他平台去发放工资条。计算量大,操作繁琐,且准确性不高易出错。现在校管家系统的工资功能支持 课时费提成方案设置、课时费查询、工资项目录入、工资条发放、手机端实时查看工资条,…
2023/7/27 18:12:42 749
学员缴费后想要老师开具发票,将发票信息发给老师,老师逐个线下开票。开票的学员多了,老师不好管理,不知道哪些学员开了,哪些学员没有开。有时候发票交给家长后,家长因忘记了或者丢失了又找学校开票,导致增加了许多的沟通成本。操作介绍1、学员在手机端我的订单中找…
2022/11/28 10:55:31 332
为了防止以往已经归档过的数据(如:收费、点名、课消等数据)被修改,导致账务数据统计前后不一致,可以使用“财务期间锁定”功能。当财务期间锁定后,被锁定时间范围内将不能进行收费、点名、撤销上课、作废收据、退费、结转等操作。
2022/3/22 10:02:41 705
为了防止以往已经归档过的数据(如:收费、点名、课消等数据)被修改,导致账务数据统计前后不一致,可以使用“财务期间锁定”功能。当财务期间锁定后,被锁定时间范围内将不能进行收费、点名、撤销上课、作废收据、退费、结转等操作。
2019/11/15 10:12:10 2110
物资调拨功能是一个配置项,如学校需要,请联系客服人员免费开通. 开通该功能后,当学校分仓库需要从总仓库调拨物品时,需要由分仓库负责人先在系统填写申请单,再由总部仓库审核通过之后才能发货,期间所有的物资申请、发货、收货等都将通过系统进行记录,方便后期的…
2019/2/15 17:06:05 1666
学校前台出售物品(教材),或者学员退还售出的物品(退费),都会影响关联校区的仓库的库存数量,这个过程系统会自动计算,不需人工处理。但除此以外的物品的进出库操作,则需要您在系统中手工录入。方法如下:1、点击进销存管理 进出库管理菜单,进入进出库管理界面。…
2015/12/7 10:49:31 3257
1、点击进销存管理 物品管理,进入物品管理界面。2、点击新增按钮,弹出新增物品窗口,按照提示输入相关信息,按确定按钮提交即可。说明:物品类别栏中的类别信息是在进销存管理 类别设置界面进行设置;适用课程设置后,今后在收费操作中,只要学员选择了指定的课程,则…
2015/12/7 10:46:38 2913
在进销存管理 物品管理界面,查询某些仓库的物品库存数量时,发现库存为负数(如下图),这是什么原因呢?因为在学校实际运营中,进了货却没有及时录入系统(如何进行录入?请参见《如何进行物品的进出库操作?》,系统中的库存数量并没有增加;但分校前台又进行了收费操…
2015/12/7 10:44:40 1758
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