学员报名、收费、退费
在学校的日常运营中,学校为了规范老师的操作流程,通常需要由申请人提交结转申请,审批人逐级审批后才能完成。目前校管家系统在PC端和移动端均可支持进行结转审批操作。 学校设置好结转审批工作流后,即可进行审批操作。(学校可对审批节点进行灵活配置),同时审…
2020/10/27 15:36:56 431
在报名季学校会制定很多的优惠活动,吸引学生来学校报名,连报优惠就是其中一种。学生多个科目连报,或者多个期段连报,可以享受优惠。例如:学员购买“语文”课程,不享受优惠,购买“语文”和“数学”可以享受立减300元。一、操作说明1. 点击“系统设置 >优惠方…
2020/5/27 16:44:09 869
学校售出物品(例如:教材)如不允许退费/结转。但是目前通过系统,是可以将物品进行退费/结转的。目前系统可提供对物品设置是否允许退费/结转。具体操作步骤如下:1、【进销存管理>物品设置】,对物品设置是否允许退费/结转,见下图。为方便用户对原物品设置是否允许…
2020/3/25 10:38:43 1074
退费申请功能目前仅支持在PC端对前台发起的学员退费申请进行单节点审批。为了扩展退费申请功能的适用场景,在兼容已有退费申请功能的基础上,校管家推出了同时支持在PC端和移动端进行审批的多节点退费审批工作流,方便学校对审批节点进行灵活配置,让审批人通过手机即可随…
2019/10/31 10:05:14 1147
在学校实际的运营场景中,可能出现以下几种情况: 1、当学校出现交费高峰时,前台收银人员很可能因忙乱而出错,给学校的教务管理工作带来潜在的隐患; 2、老生续费时需要学生家长到学校前台排队缴费,浪费家长宝贵时间的同时,也在一定程度上增加了学校的运营成本;…
2019/10/22 17:35:50 1677
学校可以通过学员购买储值卡,在学员购买课程时,通过使用储值卡进行折扣优惠抵扣现金。通过此种方式,学校能提前将学生的意向学费款收齐,有利于学校课程安排和财务结算,同时,学生通过此种方式也能享受到折扣优惠。此外,学校可以灵活设置储值卡的充值金额、折扣等属性…
2019/7/23 13:32:09 819
当学员报名享受学校低折扣学费时,需要对低折扣优惠走审批流程,经批准后才能对学员进行收费。校管家系统支持对低折扣收费订单自定义审批工作流,详细的操作步骤如下: 1、 设置审批职位和审批人。 审批工作流的审批节点是按岗位来进行设置的,所以需要先在…
2019/6/6 10:19:09 1029
学校在实际的运营过程中,随着信息化程度越来越高,对于合同的管理也逐渐电子化,为了更方便的进行储存和查阅,对于定制了电子合同的机构,在完成对学员的收费后,系统支持生成电子合同,并能够让学员或学员监护人对电子合同进行抽动签名。注意:此功能由配置项控制,只有…
2019/5/27 10:55:43 1027
有的学校,会开展充值赠送的活动,例如学员充10000送1000等等,目前校管家系统没有直接的充值赠送入口,但是可以通过积分功能变通实现充值赠送,以下介绍具体的操作流程; 1、点击“前台业务>积分管理>积分规则”点击加分规则处的“新增”,添加对应的充值赠送的…
2019/2/28 11:30:20 1279
学员报名收费时,为了保证财务数据的准确性,系统默认交费日期为收费当天,并且不允许修改。但是有的学校在刚启用系统的阶段,因为收费数据临时需要进行调整,需要补录收费信息。这种情况,可以联系客服人员开启“修改收费日期”的配置项,在收费的时候便可以选择正确的收…
2019/2/28 9:44:41 1459
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